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兰州大学文学院就业小组服务章程

【来源:文学院 | 发布日期:2017-12-14 | 作者:王旭 】     【选择字号:
(草案)
第一章   总  则
第一条  根据新形势下就业工作的需要,为了切实有效地指导我院毕业生求职择业,帮助毕业生及时、全面、准确地了解就业政策及求职择业方面的技巧,促进我院毕业生成功就业,特成立就业服务小组,并制定本章程。
第二条  本组织全称为“兰州大学文学院就业服务小组”,每年10月份保研工作结束后正式成立,是毕业班学生在特殊时期为积极配合学和学院工作临时成立的义务性、互助性、公益性的志愿者组织。
第三条  兰州大学文学院就业服务小组的工作宗旨是“无私奉献、团结协作;服务同学、服务就业”,以“一对多,多边互动”为工作原则,努力做好同学们和学校、学院之间的桥梁纽带作用,引导同学们树立正确的就业择业观念,帮助同学们做好各种信息采集、发布和资料整理,组织同学们积极参与各种毕业生活动。
第四条  兰州大学文学院就业服务小组在文学院学生就业工作领导小组的领导下根据各种实际情况和就业需求积极主动、创造性地开展工作。

第二章  人员及要求
第五条  “兰州大学文学院就业服务小组”最初人员主要由当年通过保研及参与就业的党员、学生干部组成,并在此基础上吸纳其他同学自愿参加。
第六条  当年通过研究生初复试的同学,在初复试结束后,其中党员、学生干部自动成为小组成员,其他同学在总组长或班级分组长处报名自愿参加。
第七条  就业服务小组成员要有强烈的服务意识和责任感,紧密配合学校和学院做好各项就业工作,主动调研就业形势,保证各种就业信息的透明畅通、及时有效并准确地转达各班级每一位同学。

第三章  主要工作内容
第八条 在学院学生就业工作领导小组领导下,协助学校就业指导中心开展面向全院学生的就业服务工作。广泛开展就业实践活动,积累就业经验和技巧,着重引导本院学生进行职业生涯规划,组织开展职业能力培训工作等。 
第九条  根据国家政策和就业形势,开展调研活动,以了解就业趋势,适应社会需要,进行就业市场的动态分析和预测,建立和完善就业服务信息网络,收集并发布用人单位需求信息,提供信息化服务,编写就业形势和政策指导手册(电子版,按期公布),以及相关宣传材料,对本院毕业生就业情况进行跟踪调查等。
第十条  开展形式多样的活动以促使本院学生对就业形势与任务和自身社会适应性形成清晰、理性的认识,树立正确的职业思想,成功地完成角色转变,通过组织开展就业模拟训练等各种项目,在就业观念、职业测评、就业培训、就业咨询等方面为同学们提供切实有效的针对性的服务。
第十一条  协助学校和学院组织安排好各种毕业生集体事务,交流活动等,如信息采集、毕业照照相、班级鉴定、学士服管理,各种档案材料的收发管理和毕业生文体活动和学习讲座,以及毕业生文明离校工作等。

第四章  沟通联络机制
第十二条  根据“一对多,多边互动”工作原则,各小组成员在加强各种就业知识和技能学习的同时,加强服务对象和就业信息的调研,充分了解就业服务对象各种基本情况,掌握其动态就业意向,密切关注就业服务网和学院就业服务专栏,认真查看其他各种就业信息网站,分类搜集就业信息,第一时间为服务对象提供价值资讯和意见咨询,并争取做到不遗漏、不误传、不误时。
第十三条  兰州大学文学院就业服务小组根据实际情况和工作开展的需要,设年级总组长男女生各一名,共两名;各班分别设男女生分组长各一名,共六名。不鼓励兼任。所有小组成员(也即“就业秘书”)在年级总组长和各班分组长统筹协调下开展工作,并以班级为基本单位进行日常管理和信息联络,由就业秘书具体负责到班级每一位同学。
第十四条  学院和学校各种相关就业信息将在第一时间传达给总组长,总组长负责及时传达到各班负责分组长,各班分组长再及传达到服务对象。与此同时,学院负责就业的老师或总组长第一时间通过QQ、EMAIL、手机短信等网络工具发布资讯。其他同学应主动关注各种就业信息发布渠道,以免贻误。特殊情况下,相关资讯学院或总组长可直接传达到同学个人。
第十五条  各种材料的收缴发放、信息统计,以及人员组织,主要由各班分组长协同班级就业秘书负责联络组织。其他同学有关于就业的任何情况和问题,也应及时向自己的就业信息联络人(就业秘书)反映,保障工作全面、有效开展。
第十六条  就业小组总组长可根据实际工作需要,协调班级分组长对其他成员进行任务分工,确保人人有明确责任,有具体工作,并做到不偏不倚,公正公开。工作中遇到特殊情况,任何同学均可第一时间向学院反映,寻求及时解决问题。

第五章  就业工作概述
第十七条  学校就业工作主要有:研究生支教团选拔,保研相关材料的整理报送,就业指导手册和就业协议书的领取发放,农村教育硕士计划,毕业生就业推荐表的领取填写和上交,毕业生信息登记表组织填写上交,春秋两季毕业生双向选择洽谈会,组织学生与校领导毕业合影,毕业生文明离校活动,毕业生晚会,毕业生体检,毕业生离校手续,学生就业服务网信息调研,西部志愿者服务计划,发布各地省委组织部选调生信息和其他各地双选会信息系列工作等。
第十八条  学院就业工作主要有:发布各种就业信息(含考研),组织并服务院内小型或专场招聘会,进行就业意向调研;组织毕业班级鉴定、院内毕业照照相、联系用人单位推荐毕业生,做好用人单位日常信息统计工作并分类整理;策划并组织毕业生系列活动、按时发放并收缴毕业生各种表格材料;组织院内新生与毕业生交流活动;协调组织就业系列讲座;收集用人单位动态信息并及时上传学院就业专栏;策划组织毕业聚餐,以及协助学校做好其他各项工作。

第六章  成员具体职责
第十九条  各成员必须认真学习就业工作相关知识,熟悉掌握学校就业相关政策,设法在第一时间内解决毕业生同学提出的问题和遇到的困难,为同学们提供高效、快捷、满意的服务。
第二十条  针对直接就业同学进行辅助性的服务工作,并经常保持良好的交流以便充实及完善自身的就业工作知识面,在沟通中建立友谊,共同成长。
第二十一条  针对考研失利同学进行思想上的调整服务以及尽快使其适应就业形势的要求,从就业简历制作至应聘方法及个人职业生涯规划等,尽可能减少因上半学期未能参加各类招聘缺乏经验而造成的损失。
第二十二条  继续加大就业信息获取及发布工作力度,尽力扩大就业面。帮助服务对象做好各项毕业前以及离校工作,解决其后顾之忧。坚持做好与联系人的思想交流以及提供自身力所能及的帮助。
第二十三条  协助就业服务对象做好课程补考、学分排查、档案归档和简历制作,以及考研或就业资讯的传达,个人意见及建议的及时反馈和动态调研。

第七章   附则
第二十四条  本章程由文学院就业服务小组负责解释。
第二十五条  本细则自公布之日起开始执行。

                                                     文学院就业服务小组
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